
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous rejoindrez une structure d'aide sociale à domicile accompagnant des familles en difficulté, temporaire ou durable. Engagée dans la protection de l'enfance et le soutien à la parentalité, elle intervient en lien étroit avec les partenaires du territoire.
En tant qu'Assistant(e) de direction H/F vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel
- Gestion du planning, tri des correspondances, commande de fournitures
- Gestion des déplacements : trajet, hôtel, repas.
- Suivi et coordination des instances : Conseils d'administration, Assemblées Générales, réunions régionales et nationales
- Suivi comptable et financier en lien avec le comptable et la Directrice Adjointe Ressources humaines :
- Gestion du recrutement : publication des offres, relation avec les acteurs de l'emploi, pré sélection, entretiens
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, mutuelle, action logement, suivi pôle santé travail.
- Mise en place des entretiens annuels, professionnels, et ponctuels
- Mise en oeuvre du plan de formation et relations avec l'OPCO : construction du plan de formation, organisation logistique, suivi du budget[...]